Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VELUNA Moments
Inhaber: Danny Hofmann
Heinrich Schmeißingstr. 22
42389 Wuppertal
Deutschland
Telefon: +49 179 1677897
E-Mail: info.veluna@web.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Bestellung übermitteln.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Anbahnung und Durchführung von Bestellungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
3. Hosting durch IONOS
Diese Website wird bei
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
gehostet.
Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browserinformationen und technische Geräteinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Produktwunsch, gewünschte Personalisierung und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung einer Bestellung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer Bestellung oder einem möglichen Vertrag erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Sie haben die Möglichkeit, uns freiwillig über WhatsApp zu kontaktieren.
Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren bei WhatsApp hinterlegten Namen sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten, Bilder, Dateien und sonstigen Informationen.
Soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung einer Bestellung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die technische Bereitstellung von WhatsApp ist im Europäischen Wirtschaftsraum insbesondere die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich.
Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten durch WhatsApp und mit WhatsApp verbundene Unternehmen verarbeitet und teilweise auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns jederzeit alternativ per E-Mail oder über das Kontaktformular unserer Website kontaktieren.
7. Anfragen, Angebote und Bestellungen
Über unsere Website können Produkte angefragt werden. Ein Teil unserer Produkte wird individuell nach Kundenwunsch angefertigt.
Zur Erstellung eines Angebots sowie zur Abwicklung einer Bestellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Produkt- und Mengenangaben, Personalisierungswünsche, Namen oder Texte für die Personalisierung, Zahlungsinformationen sowie die für Versand und Lieferung erforderlichen Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Daten für die Vorbereitung und Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Geschäfts- oder Zahlungsdaten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ohne die für eine Bestellung erforderlichen Angaben können wir den jeweiligen Auftrag nicht bearbeiten oder ausführen.
8. Personalisierungsdaten, Fotos und Dateien
Für personalisierte Produkte können Sie uns Namen, Daten, Wunschtexte, Bilder, Fotos oder andere Informationen zur Verfügung stellen.
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um das von Ihnen gewünschte personalisierte Produkt herzustellen und Ihre Bestellung abzuwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Fotos und andere persönliche Inhalte werden nicht ohne Ihre gesonderte Zustimmung für Werbung, soziale Medien, Produktbeispiele oder andere öffentliche Zwecke verwendet.
Nach Abschluss des Auftrags werden diese Daten gelöscht, sobald sie für die Herstellung, Abwicklung oder mögliche berechtigte Nachfragen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Zahlungsabwicklung
Überweisung
Bei Zahlung per Banküberweisung werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
Wir verarbeiten die Zahlungsinformationen, soweit dies zur Zuordnung und Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Barzahlung bei Abholung
Bei Barzahlung im Rahmen einer Abholung werden keine zusätzlichen Zahlungsdaten durch einen externen Zahlungsdienstleister verarbeitet.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden Angaben zur Bestellung und Zahlung für steuerliche oder buchhalterische Zwecke aufbewahrt.
10. Versand und Lieferung
Wenn eine Bestellung versendet wird, übermitteln wir die für die Zustellung erforderlichen Daten an das jeweils eingesetzte Versand- beziehungsweise Transportunternehmen.
Hierzu gehören insbesondere Name und Lieferanschrift und, soweit für die Zustellung erforderlich, weitere Kontaktdaten.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich soweit dies für die Lieferung notwendig ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir liefern abhängig von der jeweiligen Bestellung innerhalb Deutschlands sowie in andere Länder der Europäischen Union.
11. Externe Links und Etsy
Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, insbesondere zu unserem Etsy-Shop.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum Angebot des jeweiligen externen Anbieters.
Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Ein normaler externer Link übermittelt personenbezogene Daten grundsätzlich erst, wenn Sie diesen aktiv aufrufen.
12. Cookies, Analyse und Tracking
Welche Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt werden, hängt von der technischen Konfiguration der Website ab.
Soweit ausschließlich technisch notwendige Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur im für die Bereitstellung der Website erforderlichen Umfang.
Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine erforderliche vorherige Einwilligung eingeholt wurde.
Derzeit setzen wir keine eigenen Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel zu Werbe- oder Profilingzwecken ein.
Sollten zukünftig zusätzliche Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.
13. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere Hosting- und technische Dienstleister, Versanddienstleister, Kreditinstitute, Steuer- und Buchhaltungsdienstleister sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, werden die hiervon betroffenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info.veluna@web.de
16. Widerspruch gegen die Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
17. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei VELUNA Moments nicht statt.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Stand: 16. August 2026